Uma prática comum nos estúdios de tatuagem, agenda do tatuador no mundo todo é o pagamento de um sinal, um valor adiantado, que pode ter várias justificativas para essa cobrança, mas explicar a justificativa dessa cobrança não será o objetivo nesse post, o objetivo será como gerenciar os pagamentos dos trabalhos, do agendamento com sinal, ao registro do serviço, utilizando a plataforma de gerenciamento de estúdios de tatuagem gestãoink.

Fazer Agendamento com Sinal

Ao fazer um agendamento no sistema GestãoInk, acesse pelo menu Agenda

Clique em Novo Agendamento, caso esse cliente tenha vindo de um orçamento, poderá localizar no primeiro campo o orçamento, e assim será autopreenchido os campos conforme o orçamento, caso contrário ignore esse campo,

Localize o cliente caso ele já tenha um cadastro, caso contrário clique em +Novo Cliente Cadastro Rápido, e preencha seus dados, continue informando os campos conforme a necessidade, em Valor Faltante informe o valor total menos o sinal, então em nosso exemplo vamos simular que o trabalho foi orçado em R$1000, e o sinal será de R$100, então no campo Valor Faltante vamos informar R$900,

Continue preenchendo conforme os campos e a necessidade do agendamento, como referências para o trabalho, e na área de Pagamento Sinal, clique em +Adicionar Forma de Pagamento, no nosso exemplo o sinal será de R$100, no caso esse valor entra agora em nosso caixa, então informo o pagamento conforme o pagamento do cliente, se ele pagar no cartão, em dinheiro, em nosso exemplo ele pagou R$100 no dinheiro.

Aqui poderiamos ter mais de uma forma de pagamento, vamos dizer que se o cliente pagasse R$50 no dinheiro e R$50 no cartão, era só clicar em +Adicionar Forma de Pagamento e adicionar a outra forma de pagamento.

Clique em Salvar Agendamento, pronto temos o agendamento realizado, e o valor do sinal já entrou em nosso caixa do dia, e agora estamos aguardando apenas o valor faltante, que o cliente irá pagar no dia que realizar o serviço.

Chegando no dia do serviço, vamos em ATENDIMENTO – ABRIR COMANDAS, para abrir uma comanda para o cliente,

Clicando em Abrir Comanda, terá 3 opções, Finalizar Comanda/Adicionar Serviços a Comanda/Adicionar Vendas a Comanda, os campos são autoexplicativos certo ;), e a comanda poderá abrir e ir adicionando as coisas conforme o cliente está no local, e quando ele for embora ver a comanda e finalizar com tudo que ele consumiu e realizou,

Em nosso exemplo vamos cadastrar o serviço conforme o agendamento com sinal, como temos o agendamento, clicamos em Adicionar Serviços a Comanda, e localizamos o agendamento no primeiro campo, assim os campos já serão preenchidos automaticamente

Agora é só clicar em Finalizar Comanda, e informar o pagamento conforme o cliente preferir.

Agora o caixa está correto, com o sinal que entrou no dia que realizou o agendamento, e o valor do serviço entrou no caixa no dia do serviço realizado, e para relatórios, poderá ver o relarório financeiro, relatório de serviços, relatórios de agendamento etc.

Agora para calcular a comissão do profissional é bem simples, acesse o menu FINANCEIRO – CALCULAR COMISSÕES

Verificando a comissão do profissional, verificamos que seus 50% do dia ficaram R$500, agora clicando em Registrar Pagamento, entrerará essa despesa para o caixa do estúdio, e por fim o estúdio terá seu lucro de R$500, que ainda poderá ser analisado de forma mais completa, em relatórios de lucros, o sistema ainda identifica outros custos, como materiais utilizados, taxas de cartões e impostos.